ご利用のSTEP
文書保存箱のご準備
お預かりする文書は、必ず文書保存箱に収納してください。既にお手持ちの文書保存箱をご利用なさる場合は、３辺の合計が110cm,高さが30cm以内であればお使いいただけます。
文書保存箱は、長期間保存や取出し・返却の運搬に適した、強度の高い製品（K5,Wフルート等）を利用ください。
保存文書の収納
廃棄予定年度が同じ文書を、同じ文書保存箱に収納してください。
取出しの利便性を考え、文書保存箱毎に収納した文書タイトルのリスト作成をお勧めします。
文書保存箱の預入
東京レコードマネジメントの文書保存庫は、文書の保存に特化した専用の倉庫です。お客さまの文書保存箱は１箱ずつ専用のＩＤ番号を付与して、保有期間が満了し不要と判断頂くまで、個別管理します。
東京23区内の倉庫
ひと月に何回取出しても保管料は定額。しかも１日２回の配送便で即日配送、まるでオフィスの延長のような使い勝手です。
遠隔地の倉庫
保管料は安く抑えて取出す時に料金が生じる、保存に特化した文書保存庫です。
文書の溶解
廃棄予定年度到来近くに対象文書保存箱のリストを出力します。お客さまに不要と判断頂いた文書保存箱は、すべてお預かりした状態のまま箱を開けずに溶解処理致します。
事務所文書の溶解処理も行っています。
機密文書溶解処理サイト(別サイト)