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　拝啓

　平素は格別のお引立てを賜わり厚く御礼申し上げます。
　この度、弊社機密文書溶解処理サービスご利用時の請求書･溶解処理証明書の発行及び発送について、下記の通り変更をさせて頂きたくお知らせ致します。
　ご不便をおかけし申し訳ございませんが、今後もお客様のご要望に対応することによりサービスの向上に努めますので、ご理解・ご協力下さいますようお願い申し上げます。

敬具

記

1. 変更理由

   ・「溶解処理証明書が無いと検収・支払処理ができない」「溶解処理証明書を受領してからの支払
   　処理では振込期間が短いので、請求書と溶解処理証明書と同時に送付して欲しい」とのご要望を
   　多数頂いたため。
   ・溶解処理証明書と請求書が同時に届くことにより、お客様がご利用実績を確認しやすくするため。

2. 変更点
   

   【変更前】回収月末に請求書を、溶解処理完了月(通常は回収月翌月)末に溶解証明書を発行･発送
   

   【変更後】溶解処理完了後に完了月末付で、請求書･溶解処理証明書を発行･発送
   

3.  適用

   2022年8月31日午後ご利用分より

4. 問い合わせ先

   　ご不明な点等ございましたらお手数ですがこちらまでお問合せ下さい。

   　　東京レコードマネジメント株式会社
   　　東京事業本部　RM事業部　RM第二グループ
   　　TEL：03-6372-0241
   　　E-mail：yokai@trm.tgn.ne.jp